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TERMINOLOGIE

TERMINOLOGIE

ERSTELLEN UND VERWALTEN

weniger Fehler • geringere Kosten • einheitliche Terminologie

Individuell abgestimmte Terminologie

Dank eigener automatisierter Tools und des Know-hows unseres Entwicklungsteams können wir auch große Mengen sprachlicher Daten schnell und kosteneffizient verarbeiten. Aus Ihren bestehenden Dokumenten, Übersetzungen und Systemexporten erstellen wir neue Terminologielisten oder vereinheitlichen vorhandene (TL).

Wir entfernen Duplikate, fehlerhafte oder veraltete Begriffe sowie uneinheitliche Übersetzungen, damit in zukünftigen Projekten nur noch zuverlässige Inhalte wiederverwendet werden. Eine professionell verwaltete Terminologie sorgt für Ordnung und Konsistenz in Übersetzungen, optimiert Vorübersetzungen und den Einsatz maschineller Übersetzung sowie verkürzt durch die Wiederverwendung freigegebener Segmente die Bearbeitungszeit und senkt gleichzeitig die Kosten. Sie bildet außerdem eine wichtige Grundlage für die Digitalisierung von Handbüchern, da sie die Migration und die Wiederverwendung von Inhalten über verschiedene Systeme hinweg erleichtert. Leistungsumfang und Preis werden vor Projektbeginn individuell festgelegt.

Paket 1

TERMINOLOGIE ERSTELLEN UND VERWALTEN

Automatisiert verarbeitete Unterlagen und eine in der Ausgangssprache erstellte Terminologieliste mit Fachbegriffen und Definitionen.
  • TL in der Ausgangssprache erstellen

Paket 2

TERMINOLOGIE-
REVISION

Fachliche Prüfung der Terminologie, Auswahl der bevorzugten Begriffe und Kennzeichnung nicht empfohlener Varianten.

  • TL in der Ausgangssprache erstellen
  • Begriffsprüfung durch einen Revisor

Paket 3

MEHRSPRACHIGE
TERMINOLOGIE

Übersetzung der Terminologie und Abstimmung der Fachbezeichnungen in den Zielsprachen.

  • TL in der Ausgangssprache erstellen
  • Begriffsprüfung durch einen Revisor
  • Übersetzung in die Zielsprache

WIR SIND FÜR SIE DA

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Schreiben Sie uns, was Sie benötigen. Wir entwickeln die passende Lösung und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

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Technologien für eine schnellere Terminologieverarbeitung

Technologien

Wir investieren in modernste Technologien wie CAT-Tools und Translation-Management-Systeme (TMS), um die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Übersetzungen zu erhöhen, Übersetzungsprozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und Übersetzungskosten zu senken.

Termserver

Suchen Sie eine zuverlässige Lösung für die Terminologieverwaltung mehrsprachiger Inhalte? Unser Termserver ist rund um die Uhr verfügbar. Damit können Sie Ihre Terminologie schnell nachschlagen, bearbeiten und aktuell halten.

Kundenportal

Vereinfachen Sie Ihr Übersetzungsmanagement mit unserem Kundenportal: Es analysiert gängige Dateiformate automatisch, erstellt in Sekundenschnelle Angebote, vereinfacht die Übersetzungsbeauftragung und ermöglicht die Statusverfolgung Ihrer Aufträge.

Referenzen

Kunden im Bereich Terminologie

Mehrwert für Ihre Abteilung

Eine einheitliche Terminologie schafft klare Vorteile für technische Redaktion und Übersetzung: Sie verbessert die Qualität Ihrer Inhalte, reduziert den Bearbeitungsaufwand und senkt zugleich operative Risiken.

Vorteile der Terminologie
01

Weniger Fehler und Korrekturschleifen
Eindeutig festgelegte Benennungen reduzieren den Abstimmungsbedarf zwischen Technischer Redaktion, Übersetzung und Projektmanagement.

02

Bessere Ergebnisse bei Übersetzung und Post-Editing
Eine klare und konsistente Ausgangsterminologie verbessert die Qualität menschlicher und maschineller Übersetzungen – insbesondere bei trainierbaren Systemen zur maschinellen Übersetzung.

03

Mehr Treffer, geringere Übersetzungskosten
Eine konsistente Terminologie hält das Translation Memory sauber, erhöht die Wiederverwendung bereits übersetzter Inhalte und ermöglicht dadurch deutliche Kosteneinsparungen.

04

Sicherheit und Zuverlässigkeit
Eine einheitliche Terminologie bei Warnhinweisen, Bedienelementen und Servicebegriffen verbessert die Verständlichkeit und erhöht die Betriebssicherheit.

05

Verlässliche Grundlage
Eine freigegebene Terminologie legt verbindliche Benennungen fest, sorgt für eine einheitliche Kommunikation zwischen den Abteilungen und schafft eine zuverlässige Grundlage für künftige Texte und Übersetzungen.

Tools

Paket 1

ERSTELLUNG ODER KONSOLIDIERUNG DER AUSGANGSTERMINOLOGIE

Aus Ihrem Translation Memory, Ihrer technischen Dokumentation oder Ihren Systemexporten erstellen wir eine zuverlässige terminologische Grundlage in der Ausgangssprache.

Mithilfe unserer eigenen Software und KI-gestützter Tools identifizieren wir Fachbegriffe automatisiert, entfernen Dubletten und filtern ungeeignete oder nicht verwertbare Einträge heraus. Dadurch erfolgt die Verarbeitung schnell und kosteneffizient.

Der Preis richtet sich nicht nach der Anzahl der Tokens. Vor Projektbeginn erhalten Sie von uns ein Angebot und entscheiden selbst, ob Sie die Leistung beauftragen möchten.

Was wir für Sie übernehmen

  • Identifizierung häufig verwendeter Fachbegriffe
  • Extraktion von Begriffen in der Ausgangssprache
  • Entfernung von Dubletten und ungeeigneten Einträgen
  • Erstellung einer grundlegenden Terminologieliste

Paket 2

PRÜFUNG UND VEREINHEITLICHUNG DER AUSGANGSTERMINOLOGIE

Wir prüfen, ob identische Komponenten, Funktionen und Prozesse in der Dokumentation mit unterschiedlichen Begriffen bezeichnet werden.

Wir schlagen bevorzugte Benennungen vor, kennzeichnen ungeeignete oder veraltete Varianten, ergänzen die entsprechenden Definitionen und bereiten die Terminologie zur fachlichen Freigabe vor.

Was wir für Sie übernehmen

  • Gruppierung synonymer und inhaltlich verwandter Begriffe
  • Auswahl bevorzugter Benennungen
  • Kennzeichnung unerwünschter, doppelter und veralteter Varianten
  • Fachliche Prüfung sicherheitsrelevanter und technisch sensibler Begriffe
  • Aufbereitung der freigegebenen Terminologie für die weitere Verwendung

Paket 3

MEHRSPRACHIGE TERMINOLOGIE

Die freigegebene Terminologie in der Ausgangssprache übersetzen wir in die gewünschten Zielsprachen. Dieses Paket richtet sich an Kunden, die bereits über eine erstellte und abgestimmte Liste von Ausgangstermini verfügen und diese um weitere Sprachversionen erweitern möchten.

Wir bereiten die Terminologieliste für die direkte Einbindung in Ihr CAT-Tool auf.

Was wir für Sie übernehmen

  • Übersetzung der freigegebenen Ausgangstermini in die gewünschten Zielsprachen
  • Sprachliche und fachliche Revision der übersetzten Begriffe
  • Archivierung der Terminologieliste
  • Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf die Terminologie über den Termserver

Häufig gestellte Fragen zur Terminologie

Nicht gefunden, wonach Sie suchen?
Schreiben Sie uns – wir beraten Sie gerne.

Nicht unbedingt. Paket 1 eignet sich vor allem dann, wenn die bestehende Terminologie nicht mehr sinnvoll nutzbar oder unnötig umfangreich ist, zahlreiche Dubletten oder uneinheitliche Begriffe enthält oder sich niemand mehr zuverlässig darin zurechtfindet. In diesem Fall wählen wir die relevanten Begriffe aus, entfernen problematische Einträge und schaffen eine zuverlässige Grundlage für die weitere Arbeit.

Ein Translation Memory (TM) enthält bereits übersetzte Sätze oder Textsegmente und ermöglicht deren Wiederverwendung bei zukünftigen Übersetzungen.

Eine Terminologieliste (TL) hingegen enthält einzelne Fachbegriffe. Sie umfasst Definitionen, freigegebene und nicht empfohlene Varianten, den jeweiligen Freigabestatus sowie weitere relevante Informationen.

Während ein TM die Wiederverwendung vorhandener Übersetzungen erleichtert, sorgt eine TL für die einheitliche Verwendung von Fachbegriffen in allen Dokumenten und Sprachen.

Tetras koordiniert den Prozess, identifiziert Inkonsistenzen, erarbeitet Vorschläge und berät Sie in sprachlichen und terminologischen Fragen. Die endgültige Entscheidung treffen wir jedoch gemeinsam mit Ihnen – insbesondere bei Benennungen, die sicherheitsrelevante Aspekte, rechtliche Verantwortlichkeiten oder interne technische Standards betreffen.

Wir passen die Ausgabe an die von Ihnen eingesetzten Tools und Arbeitsabläufe an. Die Terminologiedaten können wir Ihnen beispielsweise als Excel-, CSV- oder TBX-Datei oder in einem anderen strukturierten Format bereitstellen, das für den Import in CAT-Tools oder Redaktionssysteme wie SCHEMA ST4 geeignet ist.

Das konkrete Format stimmen wir auf Ihre bestehende technologische Umgebung und darauf ab, wie Sie die Terminologie anschließend weiterverwenden möchten.

Der Termserver dient der zentralen Verwaltung und Archivierung der freigegebenen Terminologie. Der Kunde hat rund um die Uhr Zugriff darauf und kann die Terminologie jederzeit nutzen, prüfen oder aktualisieren.

Beim Übergang zu digitalen, modularen oder vollständig strukturierten Handbüchern werden die Inhalte in einer größeren Anzahl von Systemen und Kanälen verwendet. Derselbe Text kann in Anleitungen, Serviceanwendungen, Kundenportalen, Konfiguratoren oder internen Wissensdatenbanken angezeigt werden.

Uneinheitliche Begriffe vervielfachen sich bei der Digitalisierung automatisch. Eine überarbeitete und freigegebene Terminologie erleichtert daher die Migration von Inhalten, deren Wiederverwendung, die Automatisierung von Übersetzungen sowie den zukünftigen Einsatz intelligenter Suchfunktionen oder KI-gestützter Assistenten erheblich.

Der Preis hängt vor allem von Umfang und Qualität der Ausgangsdaten, der Anzahl der Fachgebiete, dem gewünschten Bearbeitungsgrad, der Anzahl der Sprachen sowie dem Umfang der Zusammenarbeit mit fachlichen Revisoren ab.

Ja. Terminologie ist kein einmaliges und unveränderliches Ergebnis. Sie kann laufend um neue Produkte, Sprachen und Benennungen ergänzt werden. Entscheidend ist ein klar definierter Prozess für die Erfassung, Prüfung, Freigabe und Archivierung neuer Begriffe, damit die Terminologie langfristig zuverlässig bleibt.

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